يتأثر الموظفون الجالسون في المكتب بارتفاع درجة الحرارة وسخونة الجو خلال فصل الصيف، ويؤثر ذلك بالطبع على قدرتهم على التركيز في العمل.
وأكدّ الخبير الألماني كيرستن بوكس من الهيئة الألمانية للسلامة والصحة المهنية، أنه يُمكن للموظفين التركيز في العمل على نحو جيد – حتى في ظل ارتفاع درجات الحرارة وسخونة الجو – من خلال اتباع النصائح الأربعة التالية:
• التبريد التبخيري:
أوصى الخبير الألماني بإسالة الماء البارد على الرسغين لمدة دقيقة تقريباً؛ حيث يعمل ذلك على تنشيط الدورة الدموية بالجسم، على أن يتم بعد ذلك ترطيب الوجه ومؤخرة الرقبة باستخدام الأيدي المبللة دون أن يتم تجفيفهما؛ ومن ثمّ يتم تبريد البشرة، عندما يتبخر الماء من عليها “هذا هو نفس المبدأ الذي يسري عند العرق”.
• غفوة قصيرة:
لاستعادة التركيز في ظل ارتفاع درجات الحرارة، ينصح بأخذ غفوة قصيرة أثناء العمل يتم خلالها إغلاق العينين وإراحة الرأس على مسند ظهر المقعد لمدة تتراوح من خمس إلى عشر دقائق؛ حيث يُساعد ذلك الموظف على استعادة تركيزه بشكل سريع. ولكن ينصح الموظف بضرورة اطلاع مدير العمل والزملاء قبلها على ذلك، كي لا يُنظر إليه على أنه موظف كسول أو متهاون في عمله.
وكي لا يدخل الموظفون في مرحلة عميقة من النوم، أوصاهم الخبير الألماني بالإمساك بمفتاح في أيديهم؛ لأنهم إذا دخلوا في مرحلة عميقة من النوم، سترتخي عضلاتهم حينئذٍ ويسقط المفتاح من أيديهم؛ ومن ثمّ يستيقظ أغلبيتهم من غفوته من خلال الصوت الناتج عن سقوط المفتاح.
• فترات راحة:
ينصح الموظفين – إذا أُتيحت لهم الفرصة – بضرورة أخذ فترات من الراحة تُقدر ببضع دقائق بصورة متكررة خلال أوقات العمل، لاسيما في مكان بارد، وحتى وإن كانت فترة الراحة قصيرة للغاية سيُمكنها تحسين قدرة الموظف على التركيز؛ ومن ثمّ يُمكنه مواصلة عمله بنشاط.
• ملابس خفيفة:
يُفضل أن يخلع الموظف سترته أو ربطة عنقه في ظل سخونة الجو وارتفاع درجات الحرارة، أما بالنسبة لمَن يتوجب عليه الالتزام بزي رسمي محدد للعمل، ينصح بمناقشة مديره في هذا الأمر وطلب السماح منه في ذلك.